Microsoft PowerPoint
制作：李志龙
面向视障学生的计算机基础知识自学教程
本电子书详细介绍了PowerPoint的基本功能和使用方法，特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计。
提示：使用方向键选择章节，按Enter键或空格键进入该章节，按ESC键返回首页。
Microsoft PowerPoint 简介
Microsoft PowerPoint 是微软公司开发的一款功能强大的演示文稿软件，是 Microsoft Office 套件的核心组件之一。它提供了创建、编辑、格式化和播放演示文稿的全面功能。
PowerPoint 的主要功能
- 幻灯片创建与编辑：创建各种类型的幻灯片，如标题幻灯片、内容幻灯片等
- 文本和对象格式化：调整字体、大小、颜色、形状格式等
- 幻灯片设计：应用主题、模板、背景样式等
- 多媒体插入：插入图片、音频、视频、形状、图表等
- 动画和过渡效果：为幻灯片和对象添加动画效果
- 演示文稿放映：全屏播放演示文稿，支持演讲者视图
- 协作功能：多人协作编辑、批注和修订
提示： PowerPoint 提供了多种无障碍功能，可以与屏幕阅读器（如 NVDA）良好配合使用。本教程将重点介绍这些功能。
学习目标
读，做，用 - 阅读教程内容，实际操作练习，应用到实际工作中。
PowerPoint 界面概览与窗口布局
PowerPoint 界面包含多个区域，使用 NVDA 时，您可以通过以下方式导航：
主要界面元素
- 标题栏：最上方一行，显示演示文稿名称和程序名称。NVDA+T 朗读当前演示文稿的文件名
- 选项卡区（功能区）：标题栏下方，按 Alt 键激活，包含多个选项卡（如"开始"、"插入"、"设计"等）
- 缩略图区：编辑区左侧，显示多张幻灯片缩略图，用上下光标键在不同幻灯片间切换
- 编辑区：中央区域，用于编辑当前幻灯片。按 Tab 键在占位符间切换
- 状态栏：窗口底部，提示当前演示文稿的信息。NVDA+End 完整朗读状态栏信息
功能区详解
开始
插入
设计
切换
动画
幻灯片放映
审阅
视图
功能区是PowerPoint的核心控制区域，包含各种命令按钮。每个选项卡对应一组相关功能：
- 开始：剪贴板、幻灯片、字体、段落等基本格式设置
- 插入：插入新幻灯片、表格、图片、形状、图表等对象
- 设计：主题、变体、自定义幻灯片大小等
- 切换：幻灯片之间的过渡效果
- 动画：幻灯片上对象的动画效果
- 幻灯片放映：开始放映、设置放映方式、排练计时等
- 审阅：拼写检查、翻译、批注、比较等
- 视图：演示文稿视图、母版视图、显示设置等
功能区导航技巧
使用 NVDA 时，您可以通过以下快捷键在不同界面区域之间导航：
- F6 或 Shift+F6：在不同窗格之间切换
- Alt：激活功能区，然后使用方向键导航
- Ctrl+F1：展开或折叠功能区
- Alt + 字母键：激活特定的功能区选项卡
- 按 左右光标键 在不同的选项卡间切换
- 按 Ctrl+左右光标键 在选项卡组（功能组）间切换
- 按 Tab 键在子选项卡组里的功能间切换
- 按 上光标键 从功能图标返回上一级
- 文件选项卡与其他选项卡不同，需按 下光标键 在不同功能间切换
编辑模式说明
- 按 F2 键进入编辑模式，将焦点移入编辑框进行编辑
- 按 Esc 键退出编辑模式，将焦点移出编辑框
- 当焦点在编辑框内时，按 Tab 键输入制表符
- 按 Esc 键让焦点退出编辑框后，再按 Tab 键才能切换占位符
NVDA 提示： 使用 NVDA 的"元素列表"功能（NVDA+F7）可以快速查看和跳转到演示文稿中的幻灯片、标题、链接等元素。
注意： 演示文稿是由多张幻灯片组成的，NVDA+T 朗读整个演示文稿的标题，缩略图里读的标题是每一张幻灯片的标题。
基本操作
启动和退出 PowerPoint
启动 PowerPoint：
- 按 Windows 键打开开始菜单
- 输入"PowerPoint"或"Microsoft PowerPoint"
- 按 Enter 键启动程序
- 或通过桌面快捷方式启动
- 或双击已有的PPT文件直接打开
退出 PowerPoint：
- 按 Alt+F4 关闭当前演示文稿和PowerPoint程序
- 或按 Alt → F → C 选项卡方式关闭
演示文稿操作
创建新演示文稿：
- 按 Ctrl+N 创建新演示文稿
- 或按 Alt+F，然后按 N，再按 Enter
- 说明：新建的演示文稿默认只有一张幻灯片
打开现有演示文稿：
- 按 Ctrl+O 打开"打开"对话框
- 使用 Tab 键在不同区域间导航
- 使用方向键选择文件，然后按 Enter
- 或直接双击已有的PPT文件
保存演示文稿：
- 按 Ctrl+S 保存演示文稿
- 首次保存时会打开"另存为"对话框
- 输入文件名，选择保存位置，然后按 Enter
- 保存类型：.pptx 和 .ppt
窗口操作
- Ctrl+N：新建空白演示文稿
- Alt+空格：窗口最大化
- Alt+F4：关闭程序
幻灯片基本操作
在幻灯片编辑区直接输入文本。使用以下方法在幻灯片中导航：
- 方向键：在幻灯片对象间移动
- Tab：在幻灯片上的对象之间顺序移动
- Shift+Tab：在幻灯片上的对象之间反向移动
- Page Up/Page Down：在幻灯片之间导航
- Home/End：跳转到第一张/最后一张幻灯片
NVDA 提示： 使用 NVDA 时，可以按 NVDA+空格 切换浏览模式和焦点模式。在浏览模式下，可以使用箭头键阅读幻灯片内容；在焦点模式下，可以直接编辑文本和对象。
备注： 视障学生单独设计一个演示文稿是有难度的，颜色文稿的配色方案、每一个版式的设计，无法获取视觉信息。默认的模板白底黑字比较呆板，建议收藏几个比较好的模板，根据需要修改模板内容，比较高效，可行性较高。
幻灯片管理
新建幻灯片
使用功能区：
- 按 Alt+H 激活"开始"选项卡
- 按 I 选择"新建幻灯片"
- 使用方向键选择幻灯片布局，然后按 Enter
幻灯片布局
每张幻灯片都有特定的布局，决定内容的排列方式：
- 新建幻灯片里包含：标题占位符形状（输入当前幻灯片页的标题编辑框）和对象占位符形状（输入正文内容编辑框）
- Alt+H, L：打开布局菜单
- 使用方向键选择布局（标题幻灯片、标题和内容、两栏内容等）
- 按 Enter 应用选定的布局
幻灯片操作
幻灯片的插入、删除、复制都是从缩略图区操作的，具体的每一张幻灯片的操作都是在工作区操作的。
- Ctrl+D：复制选定的幻灯片
- Delete：删除选定的幻灯片
- Ctrl+上/下箭头：在幻灯片窗格中上下移动幻灯片
- Ctrl+Shift+上/下箭头：在幻灯片窗格中将幻灯片移到开头或结尾
幻灯片导航
在幻灯片窗格中导航：
- 上/下箭头：在幻灯片之间移动
- Enter：选择幻灯片并切换到编辑模式
- 空格键：在普通视图中选择或取消选择幻灯片
文本和对象格式化
文本格式
文本格式控制文本的外观：
- Ctrl+D：打开字体对话框
- Ctrl+B：加粗（再次按下取消加粗）
- Ctrl+I：倾斜（再次按下取消倾斜）
- Ctrl+U：下划线（再次按下取消下划线）
- Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+Shift+。：增大字号
- Ctrl+Shift+< 或 Ctrl+Shift+，：减小字号
- Ctrl+Shift+=：上标（在上标和正常字体间切换，如x²）
- Ctrl+=：下标（在下标和正常字体间切换）
- Ctrl+E：居中对齐
- Ctrl+L：左对齐
- Ctrl+R：右对齐
- Ctrl+J：两端对齐
注意： 操作时 NVDA 可能不会读出字号的变化，可以通过 NVDA+F 朗读当前格式来查看字号变化。
字体颜色设置： Alt → H → F → C → 右光标选择文字的颜色
段落格式
设置段落格式：
- 选中内容，通过上下文菜单键找到段落，打开段落对话框
- 悬挂缩进：一自然段好多行，把除第一行以外的内容向右推了一些
- 首行缩进：第一行缩进，其他行不变
- 推荐使用段落对话框进行设置，因为快捷键操作读屏软件不能很好反馈，段落对话框可以很清晰知道当前设置情况
- Alt → H → E：删除所有格式设置，恢复默认格式
格式刷
- Ctrl+Shift+C：复制选中文本的格式
- Ctrl+Shift+V：粘贴选中文本的格式
对象操作
在幻灯片上选择和操作对象：
- Tab：在对象之间顺序移动
- Shift+Tab：在对象之间反向移动
- Ctrl+A：选择幻灯片上的所有对象
- 方向键：微移选定对象
- Ctrl+方向键：按像素微移选定对象
- Ctrl+D：复制选定对象
- Delete：删除选定对象
形状和图片格式
格式化形状和图片：
- 选择对象后，按 Ctrl+1 打开格式窗格
- 使用 Tab 键在格式选项之间导航
- 使用方向键选择选项值
- 按 Enter 应用更改
插入图片
- 快捷键方式：Alt → N → P → D
- 选项卡方式：通过"插入"选项卡操作
插入幻灯片编号
无障碍提示： 为图片和形状添加有意义的替代文本，可以帮助屏幕阅读器用户理解其内容。右键单击对象，选择"编辑替代文本"。
演示文稿放映
幻灯片阅读与放映
通过放映模式放映幻灯片：
- 在编辑模式下使用 Page Up/Page Down 上下翻页
- 用上下光标键翻页必须按 Esc 键将焦点跳到幻灯片上
- 将幻灯片保存为 .rtf 格式，用 Word 打开，效率高（不足是没有保存格式、图片等，只是文本）
开始放映
使用功能区：
- 按 Alt+S 激活"幻灯片放映"选项卡
- 按 B 从头开始放映
- 按 C 从当前幻灯片开始放映
放映期间导航
在放映模式下导航幻灯片：
- 空格键、Enter 或 Page Down：前进到下一张幻灯片或下一个动画
- Backspace 或 Page Up：返回到上一张幻灯片
- 数字键+Enter：跳转到特定幻灯片
- B：将屏幕变黑/恢复
- W：将屏幕变白/恢复
- Esc：结束放映
演讲者视图
在双显示器设置中使用演讲者视图：
- 按 Alt+F5 启动演讲者视图彩排
- 在演讲者视图中，您可以看到当前幻灯片、下一张幻灯片和演讲者备注
- 使用与普通放映相同的导航快捷键
提示： 在放映前，使用"排练计时"功能（Alt+S, B）可以练习演示并记录每张幻灯片的显示时间。
PowerPoint 无障碍功能与NVDA配合
与 NVDA 配合使用技巧
PowerPoint 与 NVDA 屏幕阅读器有良好的兼容性。以下是一些使用技巧：
- 使用 F6 在 PowerPoint 的不同区域之间切换
- 使用 Alt 键访问功能区选项卡
- 使用 Tab 键在功能区命令之间移动
- 使用 Ctrl+F6 在幻灯片窗格、编辑区和备注窗格之间切换
- 使用 NVDA+空格 切换浏览模式和焦点模式
- 使用 NVDA+T 朗读整个演示文稿的标题
- 使用 NVDA+F 查看当前选中文本的格式
- 使用 NVDA+End 完整朗读状态栏信息
- 使用 NVDA+F7 查看和跳转到演示文稿中的元素
PowerPoint 内置无障碍功能
- 导航窗格：在幻灯片窗格中可以使用方向键快速浏览和选择幻灯片
- 辅助功能检查器：检查演示文稿的无障碍问题
- 高对比度模式：Windows 的高对比度设置也会影响 PowerPoint 的显示
- 键盘快捷方式：几乎所有 PowerPoint 功能都可以通过键盘访问
- 朗读功能：PowerPoint 内置了文本朗读功能
无障碍演示文稿创建建议
创建易于视障用户访问的演示文稿：
- 为每张幻灯片使用唯一的标题
- 为所有图片、形状和图表添加有意义的替代文本
- 使用足够的颜色对比度
- 避免使用纯图片文本
- 使用简单的表格结构，避免合并单元格
- 为表格指定表头行
- 使用有意义的超链接文本，而不是"点击这里"
- 检查演示文稿的阅读顺序
注意： 使用辅助功能检查器（在"审阅"选项卡中）可以帮助您识别和修复演示文稿中的无障碍问题。
检查阅读顺序
确保屏幕阅读器以正确的顺序读取幻灯片内容：
- 选择"开始"选项卡中的"选择"按钮（Alt+H, SL）
- 选择"选择窗格"（P）
- 在"选择"窗格中，使用 Tab 键选择对象
- 使用 上/下箭头 重新排列对象的阅读顺序
重要说明
- 演示文稿是由多张幻灯片组成的，NVDA+T 是整个演示文稿的标题，缩略图里读的标题是每一张幻灯片的标题，也就是幻灯片靠上部分的内容
- 默认的演示文稿，首页就提示标题和子标题两个文本框
- 当焦点在编辑框内时，按 Tab 键是输入制表符，需按 Esc 键，让焦点退出编辑框，按 Tab 键才能切换占位符
实践练习
练习一：创建简单演示文稿
打开 PowerPoint 并创建一个新演示文稿（Ctrl+N）
在第一张幻灯片（标题幻灯片）中：
- 按 F2 进入编辑模式
- 在标题占位符中输入"我的第一个演示文稿"
- 按 Esc 退出编辑模式，再按 Tab 切换到副标题占位符
- 按 F2 进入编辑模式，在副标题占位符中输入您的姓名
- 按 Esc 退出编辑模式
在第二张幻灯片中：
- 按 Tab 切换到标题占位符，按 F2 进入编辑模式，输入"学习目标"
- 按 Esc 退出编辑模式，再按 Tab 切换到内容占位符
- 按 F2 进入编辑模式，输入几个学习目标，每个目标前使用项目符号
保存演示文稿（Ctrl+S），命名为"我的第一个演示文稿"
练习二：应用设计和动画
应用设计主题：
- 按 Alt+G 激活"设计"选项卡
- 使用 Tab 键浏览主题
- 使用方向键选择主题，然后按 Enter
为第二张幻灯片的内容添加动画：
- 选择第二张幻灯片的内容占位符
- 按 Alt+A 激活"动画"选项卡
- 使用 Tab 键浏览动画效果
- 使用方向键选择动画，然后按 Enter
为幻灯片之间添加切换效果：
- 选择第二张幻灯片
- 按 Alt+K 激活"切换"选项卡
- 使用 Tab 键浏览切换效果
- 使用方向键选择切换效果，然后按 Enter
练习三：格式设置与NVDA配合
使用格式刷：按 Ctrl+Shift+C 复制格式，选择其他文本，按 Ctrl+Shift+V 粘贴格式
学习建议： 建议您按照练习步骤实际操作，熟悉每个功能和快捷键。实践是掌握 PowerPoint 的最佳方式。注意练习编辑模式的进入与退出（F2/Esc），这是视障用户高效操作的关键。